CalendarSync spiegelt Einträge aus Matrix42 — Schichten, Termine, Aufgaben — in die Exchange-/Outlook-Kalender der richtigen Personen. Automatisch bei jeder Änderung oder auf Knopfdruck, effizient dank Delta-Abgleich.
Wenn ein Dienstplan oder Termin in Matrix42 steht, heißt das noch lange nicht, dass die betroffene Person ihn auch im Outlook-Kalender sieht. Das manuelle Übertragen ist mühsam und veraltet sofort, sobald sich etwas ändert. Doppelte Pflege, verpasste Termine.
CalendarSync überträgt die Einträge automatisch in die richtigen Postfächer. Du legst eine Abgleich-Regel an: Welche Objektart, welches Start-/Enddatum, welcher Betreff, welches Postfach. Der Delta-Abgleich schreibt nur, was sich wirklich geändert hat — schnell und schonend. Ein Probelauf zeigt das Ergebnis, ohne etwas zu schreiben.
Quell-Objektart wählen, Start/Ende zuordnen, Betreff-Vorlage und Ort festlegen — geführt, ohne Schemakenntnis.
Anbindung über Microsoft 365 (Exchange Online) oder Exchange vor Ort (mit EWS-Adresse).
Bei jeder Änderung, per Knopfdruck oder beides — du entscheidest.
Nur geänderte Termine werden neu geschrieben — schnell und ressourcenschonend.
Auf Wunsch den ganzen Zeitraum prüfen und verwaiste Termine aufräumen.
Postfach direkt aus einem Feld oder über eine Beziehung (z. B. zugewiesene Person → E-Mail).
Einmal testen, ohne zu schreiben — so siehst du das Ergebnis vorab.
Jeder Lauf festgehalten (OK / teilweise / Fehler), mit Erkennung hängengebliebener Läufe und Aufräumen alter Einträge.
Das ist keine Bilderstrecke: unten läuft die unveränderte CalendarSync-Oberfläche mit Testdaten — ohne Matrix42-Anbindung. Verbindungen ansehen, eine Synchronisation bearbeiten, den Verbindungstest ausprobieren. Änderungen wirken nur lokal in deinem Browser.
CalendarSync wurde aus der ERESM Schichtplanung herausgelöst und bringt fertige Vorlagen für Schichten mit — so landen Dienstpläne automatisch im Outlook der Mitarbeitenden. Es funktioniert aber genauso eigenständig für jede beliebige Matrix42-Objektart mit Datumsfeldern.
Die Extension kostet Preis auf Anfrage im Jahr — meist weniger als die Beratungstage, die allein die Ersteinrichtung dieser Funktion von Hand kosten würde. Zum Preis ↓
Ein fester Jahrespreis pro Produktivumgebung — unabhängig von der Unternehmensgröße. Test-, Dev- und Staging-Umgebungen sind inklusive; alle Updates und E-Mail-Support enthalten.