DocumentHandling durchsucht den Inhalt hochgeladener Dokumente (PDF, Word, Excel, Bilder) und findet die Textstelle direkt. Außerdem: Anhänge mit automatischem Deckblatt herunterladen und die Scan-Konfiguration bequem verwalten.
Dokumente hängen in Matrix42 an Tickets und Assets — aber suchen kann man nur nach Dateinamen. Der eigentliche Inhalt bleibt unsichtbar: „In welchem Vertrag stand nochmal diese Klausel?" heißt: jedes PDF einzeln öffnen. Und beim Weitergeben fehlt oft ein sauberes Deckblatt mit Kontext.
DocumentHandling scannt neue Uploads automatisch und macht ihren Inhalt volltext-durchsuchbar — die Suchmaske springt direkt zum passenden Objekt. Für den Versand erzeugt es beim Download ein Deckblatt mit Metadaten und Historie. Und der Scan-Bereich zeigt pro Dokument, ob es indexiert ist.
Neue Uploads (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder) werden nach Zeitplan automatisch erfasst.
Der Inhalt wird durchsuchbar — nicht nur der Dateiname.
Nach Inhalt suchen und direkt zum zugehörigen Objekt (Ticket, Asset …) springen — datenbankschonend.
Anhänge mit automatisch erzeugtem Deckblatt (Infos + Historie) herunterladen.
Festlegen, welche Objektarten und Dateitypen gescannt werden — per Objektart-Auswahl.
Status pro Dokument: neu · indexiert · nicht durchsuchbar · Fehler. Erneuter Scan auf Knopfdruck.
Scan je Objektart bequem aktivieren oder pausieren.
Eine Aktivität „Dokument-Scan" für eigene Zeitpläne (Nachlauf oder Vollindex).
DocumentHandling vereint die frühere Deckblatt-Funktion (DocCover) mit einer vollwertigen Volltext-Scan-Pipeline und einer schonenden Suchmaske. Statt mehrerer Einzelbausteine bekommst du ein durchgängiges Dokumenten-Paket — von der Erfassung über die Suche bis zum Download.
Das ist keine Bilderstrecke: unten läuft die unveränderte Dokument-Scan-Verwaltung-Oberfläche mit Testdaten — ohne Matrix42-Anbindung. Objektarten konfigurieren, Sammel-Speichern testen, Scan-Status mit Kennzahlen ansehen — die echte Verwaltung mit Testdaten. Änderungen wirken nur lokal in deinem Browser.
Die Extension kostet Preis auf Anfrage im Jahr — meist weniger als die Beratungstage, die allein die Ersteinrichtung dieser Funktion von Hand kosten würde. Zum Preis ↓
Ein fester Jahrespreis pro Produktivumgebung — unabhängig von der Unternehmensgröße. Test-, Dev- und Staging-Umgebungen sind inklusive; alle Updates und E-Mail-Support enthalten.